Tips för en lyckad konferens

Det är inte alltid lätt att stänga ner hela eller delar av arbetsplatsen för att jobba på bortaplan, men det är nog så viktigt för att få personalen att känna sig uppskattad.

Om du lyckas få en deltagare att känna sig lite bortskämd, omhändertagen och också lite extra uppskattad får du mer ut av den enskilde. Du kanske till och med upptäcker nya egenskaper din kollega har som du sedan kan uppmuntra på arbetsplatsen!

Ta hand om ”dina konferensgäster” genom att planera den bästa och mest givande upplevelsen du kan! Det är detaljerna som gör konferensen lyckad!
Vårt mål är att arrangera givande möten men också tid för aktivitet och umgänge. Nytta och nöje i en vinnande kombination!

Låt förberedelser och uppföljning vara a och o.

1. Syfte och mål!

Fundera på vilket syfte och mål ni har med er konferens. Om ni vet det redan innan första kontakten med oss så kan vi tidigt börja planera för den upplevelsen som passar just er grupp.
Planera ett program som ger mycket utan att bli för tidspressat.

2. Välj konferensanläggning med omsorg

Ha gärna syftet klart innan du tittar på alternativa miljöer för konferensen. Har ni ett tema? Får deltagarna fria kvällar eller vill ni att de ska umgås eller arbeta kvällstid? Mycket av upplevelsen är kanske baserad på att kunna samlas och förena nytta med nöje?

Arbeta med en anläggning ni trivs med och ring dem gärna för att ställa frågor innan ni bokar eller får offert.

3. Utnyttja platsens möjligheter

Passa på att göra annorlunda saker än ”hemma” på den egna arbetsplatsen. Gå en runda i skogen, basta före middagen, fika på terrassen eller ha mötet vid havet.

4. Less is more!

Låt konferensen handla om att inspirera dina medarbetare och gör det tidigt i programmet. Ett inspirerat team kommer oftast betydligt längre, och miljöombytet konferensen erbjuder gör det till det perfekta tillfället att plantera idéer, nyheter och förslag.

Ett vanligt misstag är att försöka klämma in så många aktiviteter och arbetspass som möjligt. Risken med ett alltför späckat tidsschema är att effektiviteten sjunker ju längre dagen lider. Se till att blanda upp de tyngre arbetspassen med lättare uppgifter, och försök inte mata in för mycket ny kunskap sent på eftermiddagen.

För att hålla effektiviteten uppe kan det vara en god idé att göra en kort paus under mötet, för att ladda batterierna och få tillbaka koncentrationen. Vi rekommenderar vår Energipaus på 10 minuter, där deltagarna får en välgörande paus med avspänningsövningar för nacke, axlar och rygg. ( läs mer under fliken Aktiviteter)

5. Mer lek – på allvar

Många möten riskerar att bli tröttsamma för deltagaren av den enkla anledningen att programmet är alltför välfyllt! Att planera in längre pauser eller aktiviteter, gärna lekfulla inslag som i vår femkamp,  gynnar den personliga utvecklingen samt stimulerar den så viktiga kunskapsöverföringen. Det sägs att lekfulla möten får ett mer kreativt klimat och uppfattas som mer produktiva av deltagarna.

6. Sist men inte minst…

Se till att alltid lämna korrekta namnuppgifter och om gästerna delar rum, med vem? Glöm inte att meddela om eventuella önskemål för allergiker eller specialkost, vilken utrustning ni behöver under konferensen, hur ni önskar lokalen dukad etc. På konferens sitter man gärna mycket, så ett tips är att höra dig för om vad som serveras till fika och planera i samråd om vad som passar ert program.

En väl planerad konferens är nyckeln till en lyckad upplevelse!

Vi använder oss av cookies för att lagra temporär information. Mer information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close